Enregistrer les e-mails et les pièces jointes dans Sharepoint, Teams ou OneDrive

New harmon.ie peut également télécharger des fichiers de votre ordinateur vers Microsoft 365.

Comment sauvegarder un email vers SharePoint, Teams ou OneDrive ?

1. Ouvrez New harmon.ie.
2. Sélectionnez l’email ou les emails que vous souhaitez sauvegarder.
3. Dans la barre latérale harmon.ie, localisez l’emplacement SharePoint, Teams ou OneDrive dans lequel vous souhaitez enregistrer le courriel.
4. Survolez le nom de l’emplacement et cliquez sur l’icône Enregistrer l’email sélectionné ().
   Vous pouvez également double-cliquer sur le nom de l’emplacement pour l’ouvrir dans la vue détaillée, puis cliquer sur l’icône Enregistrer l’e-mail sélectionné () en haut.
5. Si le courriel contient des pièces jointes, une boîte de dialogue s’ouvre pour vous permettre de sélectionner la ou les pièces jointes que vous souhaitez enregistrer en tant que documents distincts dans l’emplacement.
6. Si vous enregistrez un fil d’e-mails, une boîte de dialogue s’ouvre pour vous permettre de sélectionner les e-mails que vous souhaitez enregistrer dans l’emplacement.
   
7. En fonction de vos paramètres, harmon.ie peut vous demander de créer une vue des courriels et de faire correspondre les en-têtes des courriels aux colonnes SharePoint. Cliquez sur Créer une vue ou sur Pas maintenant. Si vous ne voulez pas être invité à nouveau, cochez la case Ne pas demander à nouveau pour cet emplacement.
8. Si l’e-mail a déjà été enregistré à cet emplacement, vous êtes invité à choisir entre remplacer l’e-mail et conserver les deux. Si vous sélectionnez Conserver les deux, un numéro de version est ajouté au nom de l’e-mail.

Le ou les e-mails sont téléchargés vers l’emplacement sélectionné. Vous êtes invité à copier le lien ou à modifier les détails de l’e-mail téléchargé.

Sauvegarder un courriel par glisser-déposer :

1. Sélectionnez le courriel que vous souhaitez enregistrer.
2. Dans la barre latérale harmon.ie, localisez l’emplacement SharePoint, Teams ou OneDrive dans lequel vous souhaitez enregistrer l’e-mail.
3. Glissez-déposez l’e-mail vers l’emplacement Microsoft 365 dans la vue Tous les emplacements. Vous êtes informé de la fin du processus de téléchargement.
   Vous pouvez également double-cliquer sur l’emplacement pour l’ouvrir dans la vue éclatée, puis glisser-déposer l’e-mail dans la barre latérale. L’e-mail est téléchargé et affiché en haut de la barre latérale.
4. En fonction de vos paramètres, harmon.ie peut vous demander de créer une vue d’email et de mapper les en-têtes d’email aux colonnes SharePoint. Cliquez sur Créer une vue ou sur Pas maintenant. Si vous ne voulez pas être invité à nouveau, cochez la case Ne plus demander cet emplacement.
5. Si l’e-mail a déjà été enregistré à cet emplacement, vous êtes invité à choisir entre remplacer l’e-mail et conserver les deux. Si vous sélectionnez Conserver les deux, un numéro de version est ajouté au nom de l’e-mail.

Comment enregistrer des pièces jointes dans SharePoint, Teams ou OneDrive ?

1. Ouvrez New harmon.ie.
2. Sélectionnez l’e-mail contenant la ou les pièces jointes que vous souhaitez enregistrer.
3. Dans la barre latérale de harmon.ie, localisez l’emplacement SharePoint, Teams ou OneDrive dans lequel vous souhaitez enregistrer les pièces jointes.
4. Survolez le nom de l’emplacement et cliquez sur l’icône Enregistrer l’email sélectionné ().
   Vous pouvez également double-cliquer sur le nom de l’emplacement pour l’ouvrir dans la vue éclatée, puis cliquer sur l’icône Enregistrer le courriel sélectionné () en haut.
5. Une boîte de dialogue s’ouvre pour vous permettre de sélectionner la ou les pièces jointes que vous souhaitez enregistrer en tant que documents distincts dans l’emplacement. Vous pouvez décocher l’e-mail lui-même si vous ne souhaitez pas l’enregistrer.
6. Si la pièce jointe a déjà été enregistrée à l’emplacement, vous êtes invité à choisir entre remplacer le fichier et conserver les deux. Si vous sélectionnez Conserver les deux, un numéro de version est ajouté au nom du fichier.

Enregistrer une pièce jointe par glisser-déposer :

1. Sélectionnez l’e-mail contenant la pièce jointe que vous souhaitez enregistrer.
2. Dans la barre latérale harmon.ie, localisez l’emplacement SharePoint, Teams ou OneDrive dans lequel vous souhaitez enregistrer la pièce jointe.
3. Faites glisser la pièce jointe vers l’emplacement Microsoft 365 dans la vue Tous les emplacements. Vous êtes informé de la fin du processus de téléchargement.
   Vous pouvez également double-cliquer sur l’emplacement pour l’ouvrir dans la vue éclatée, puis glisser-déposer la pièce jointe dans la barre latérale. La pièce jointe est téléchargée et affichée en haut de la barre latérale.
4. Si le fichier était déjà enregistré à l’emplacement, vous êtes invité à choisir entre remplacer le fichier et conserver les deux. Si vous sélectionnez Conserver les deux, un numéro de version est ajouté au nom du fichier.

Comment créer une vue d’email et faire correspondre les en-têtes d’email aux colonnes de SharePoint ?

Lorsque vous enregistrez des courriels dans Teams, harmon.ie vous invite à créer une vue des courriels à cet emplacement. Vous pouvez configurer harmon.ie pour suggérer la création d’une vue d’email dans SharePoint ainsi que dans Teams, ou annuler l’invite pour tous les emplacements.

Si vous acceptez, une vue d’email est créée dans l’emplacement et les en-têtes d’email suivants sont enregistrés dans les colonnes d’email correspondantes :

• A des pièces jointes – L’icône de pièce jointe indique que l’e-mail a des pièces jointes.
• Nom – Par défaut, le nom est l’objet de l’e-mail. Lorsque vous enregistrez des courriels ultérieurs avec le même objet, il vous est demandé si vous souhaitez écraser le courriel ou conserver les deux. Vous pouvez configurer harmon.ie pour qu’il nomme l’e-mail avec l’objet, l’expéditeur et la date. Ainsi, lorsque vous enregistrez des courriels d’un même fil de discussion, chacun d’entre eux sera sauvegardé en tant que fichier .eml individuel.
• À – nom du destinataire.
• De – nom de l’expéditeur.
• Reçu – date et heure de réception de l’e-mail.

La sélection de la vue Email permet d’afficher uniquement les messages électroniques, les colonnes d’emails étant présentées sous forme de grille.