Trouver du contenu dans Microsoft 365 en utilisant harmon.ie

Comment naviguer entre vos emplacements et fichiers Microsoft 365 avec New harmon.ie ?

New harmon.ie contient deux vues :

1. Vue de tous les emplacements – affiche une arborescence de vos emplacements SharePoint, Teams et OneDrive et des fichiers récents.
2. Vue descendante – affiche une liste d’un seul emplacement SharePoint, Teams ou OneDrive, avec tous les sous-emplacements et les fichiers.

Utilisez ces vues pour parcourir rapidement vos emplacements et fichiers Microsoft 365. Pour en savoir plus, lisez la section Apprendre à connaître New harmon.ie sidebar.

Comment marquer des emplacements ou des fichiers Microsoft 365 comme favoris dans New harmon.ie ?

1. Dans la barre latérale d’harmon.ie, localisez le(s) emplacement(s) ou le(s) fichier(s) que vous souhaitez marquer comme favori.
2. Survolez l’emplacement ou le fichier, puis cliquez sur l’icône Favoris ().
   Vous pouvez également double-cliquer sur un emplacement pour afficher son contenu, cliquer sur l’icône Autres actions (), puis sur Favoris ().

Le favori est ajouté à Tous les emplacements > Favoris.

Vous pouvez sélectionner plusieurs emplacements et fichiers et les marquer tous comme favoris en cliquant sur l’icône Favoris () dans le pied de page.

Le groupe préféré d’harmon.ie :

• Chaque favori que vous marquez comme tel est ajouté à Tous les emplacements > Favoris. Il comprend l’emplacement ou le nom du fichier. Les emplacements favoris comprennent également l’application source et l’emplacement parent.
• L’étoile de favori () s’affiche à côté des emplacements et des fichiers favoris dans la vue Tous les emplacements.
  
• Survolez un lieu favori pour afficher son chemin d’accès complet.
• Survolez un fichier favori pour en obtenir un aperçu.
• Double-cliquez sur le groupe de favoris ou cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Ouvrir pour afficher tous les favoris dans une seule vue.
• Double-cliquez sur un emplacement favori pour y accéder.
• Double-cliquez sur un fichier favori pour l’ouvrir.

Comment supprimer un emplacement ou un fichier Microsoft 365 de la liste des favoris ?

1. Dans la barre latérale d’harmon.ie, développez la liste des favoris.
2. Survolez l’emplacement ou le fichier que vous souhaitez supprimer de la liste, puis cliquez sur l’icône Unfavorite ().
   Vous pouvez également double-cliquer sur un emplacement pour afficher son contenu, cliquer sur l’icône Autres actions (), puis sur Défavoriser ().

Comment afficher les fichiers et dossiers récents de Microsoft 365 ?

1. Dans la barre latérale d’harmon.ie, cliquez sur l’icône Accueil () pour ouvrir la vue Tous les lieux.
2. Développez Récent. Cela montre les derniers fichiers Microsoft 365 auxquels vous avez accédé, ainsi que les emplacements Microsoft 365 récents vers lesquels vous avez téléchargé des fichiers à l’aide d’harmon.ie.

À partir d’ici, vous pouvez :

• Double-cliquez sur un fichier pour l’ouvrir, survolez-le pour afficher son aperçu et pour effectuer des actions rapides.
  Double-cliquer sur un emplacement pour l’afficher dans la vue éclatée, survoler pour des actions rapides.
• Double-cliquez sur Récent, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Ouvrir, ou cliquez sur Afficher tous les fichiers, pour afficher la liste complète des fichiers et emplacements récents.
• Survolez Récent et cliquez sur Actualiser () pour actualiser la liste des emplacements et des fichiers. La liste est automatiquement actualisée une fois par jour.
• Survolez Récent et cliquez sur Gérer les éléments () pour configurer le nombre de fichiers que vous souhaitez afficher dans ce groupe (la valeur par défaut est de 5).

Comment afficher les fichiers et dossiers Microsoft 365 qui ont été partagés avec vous ?

1. Dans la barre latérale de harmon.ie, cliquez sur l’icône Accueil () pour ouvrir la vue Tous les lieux.
2. Développez Partagés avec moi. Cette option affiche les derniers fichiers et dossiers Microsoft 365 qui ont été partagés avec vous.

À partir d’ici, vous pouvez :

• Double-cliquez sur un fichier pour l’ouvrir, survolez-le pour afficher son aperçu et pour effectuer des actions rapides.
• Double-cliquez sur Partagés avec moi, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Ouvrir, ou cliquez sur Afficher tous les fichiers pour afficher la liste complète des fichiers qui ont été partagés avec vous.
• Passez la souris sur Partagé avec moi et cliquez sur Actualiser () pour actualiser la liste des emplacements et des fichiers. La liste est automatiquement actualisée une fois par jour.
• Survolez Partage avec moi et cliquez sur Gérer les éléments () pour configurer le nombre de fichiers que vous souhaitez afficher dans ce groupe (la valeur par défaut est de 5).
• Configurez harmon.ie pour qu’il inclue les pièces jointes aux courriels qui vous sont envoyés.

Comment effectuer une recherche dans Microsoft 365 ?

1. Dans la barre latérale d’harmon.ie, cliquez sur l’icône Accueil () pour ouvrir la vue Tous les lieux.
2. Pour lancer la recherche, cliquez dans la barre de recherche () ou cliquez sur Ctrl+K.
3. En option, sélectionnez l’un des filtres de recherche :
   • Sélectionnez l’application dans laquelle vous souhaitez effectuer une recherche – Teams, SharePoint ou OneDrive.
   • Sélectionnez le type de fichier que vous recherchez – Word, PowerPoint, Excel, PDF, Email ou Tous les fichiers.
   • Cliquez sur Afficher plus de filtres () pour ajouter les types de fichiers Équipe, Canal, Site, Bibliothèque ou Dossier.
4. Saisissez le terme de recherche (ou sélectionnez-le parmi vos termes de recherche récents).
   
5. harmon.ie effectue une recherche au fur et à mesure de votre saisie et affiche les meilleurs résultats correspondant à votre terme de recherche et à vos paramètres.
6. Cliquez sur Afficher plus de résultats pour afficher tous les résultats. Le nombre de résultats est affiché en bas de la barre latérale. Faites défiler vers le bas pour afficher plus de résultats.

Comment effectuer une recherche dans un lieu spécifique de Microsoft 365 ?

1. Dans la barre latérale harmon.ie, localisez l’emplacement SharePoint, Teams ou OneDrive dans lequel vous souhaitez effectuer une recherche.
2. Double-cliquez sur l’emplacement pour l’ouvrir dans la vue éclatée.
3. Pour lancer la recherche, cliquez dans la barre de recherche () ou cliquez sur Ctrl+K.
4. En option, sélectionnez l’un des filtres de recherche :
   • Sélectionnez l’application dans laquelle vous souhaitez effectuer une recherche – Teams, SharePoint ou OneDrive.
   • Sélectionnez le type de fichier que vous recherchez – Word, PowerPoint, Excel, PDF, Email ou Tous les fichiers.
5. Saisissez le terme de recherche (ou sélectionnez-le parmi vos termes de recherche récents).
6. harmon.ie effectue une recherche au fur et à mesure de votre saisie et affiche les meilleurs résultats correspondant à votre terme de recherche et à vos paramètres.
7. Cliquez sur Afficher plus de résultats pour afficher tous les résultats. Le nombre de résultats est affiché en bas de la barre latérale.
8. Si vous n’avez pas trouvé ce que vous cherchiez, cliquez sur Rechercher dans tous les emplacements pour effectuer une nouvelle recherche dans tous vos emplacements Microsoft 365.

Les résultats de la recherche s’affichent. Que faire ensuite ?

Pour chaque résultat, harmon.ie affiche

• Le nom du fichier. Si le nom correspond au terme recherché, le mot du nom est mis en surbrillance.
• Si le terme recherché est trouvé dans le contenu du fichier, harmon.ie affiche une ligne de texte avec le terme recherché en surbrillance.
• L’application dans laquelle le résultat a été trouvé (SharePoint, Teams ou OneDrive).
• L’emplacement du fichier.

Voici les actions que vous pouvez effectuer sur les résultats de la recherche :

• Survolez le nom du fichier pour afficher son aperçu.
• Survolez le nom du fichier et cliquez sur Plus d’actions () pour des actions rapides : Partager, Favoriser, Ouvrir dans l’application du navigateur, Ouvrir dans l’application du bureau, Aller à l’emplacement du parent (), Modifier les détails ().
  
• Cliquez sur un fichier dans les résultats rapides ou double-cliquez dans la liste complète des résultats pour ouvrir le fichier.
• Cliquez sur l’emplacement du fichier dans n’importe quel résultat pour ouvrir l’emplacement.
• Cliquez sur Retour () pour revenir à l’affichage précédent ou sur Accueil () pour accéder à l’affichage de tous les emplacements.
• Cliquez sur Effacer () pour revenir à la zone de recherche et lancer une nouvelle recherche.

Comment sélectionner une vue SharePoint ou harmon.ie ?

1. Dans la barre latérale harmon.ie, localisez l’emplacement SharePoint, Teams ou OneDrive que vous souhaitez afficher.
2. Double-cliquez sur le nom de l’emplacement pour l’ouvrir dans la vue éclatée.
3. Cliquez sur l’icône Options avancées () > Vues ().
4. Sélectionnez la vue dans la liste.

Lorsque vous sélectionnez une vue autre que celle par défaut, un point bleu est ajouté à l’icône des options avancées () pour indiquer que vous ne voyez pas la vue par défaut.

Quelles sont les vues disponibles ?

• Vues SharePoint : harmon.ie prend en charge les vues de type Standard View. Ces aspects des vues SharePoint sont pris en compte :
  • Colonnes. La vue peut définir un ensemble de colonnes visibles pour une bibliothèque/liste de documents.
  • Tri. Les éléments peuvent être triés par une ou deux colonnes.
  • Filtre. Les documents, dossiers et listes peuvent être filtrés en fonction de critères. Par exemple, la vue peut définir que seuls les éléments d’un type de contenu spécifique doivent être affichés.
  • Dossiers. Indiquez s’il faut naviguer dans les dossiers pour afficher les éléments ou s’il faut afficher tous les éléments à la fois.
• Vue de l’email : Lors de l’enregistrement de messages électroniques dans Microsoft 365, harmon.ie peut créer une vue Email et enregistrer les en-têtes des messages dans les colonnes SharePoint. La vue Email n’affiche que les messages électroniques, avec les colonnes d’email dans une vue en grille.

  

Comment trier la liste des fichiers dans New harmon.ie ?

1. Dans la barre latérale harmon.ie, localisez l’emplacement SharePoint, Teams ou OneDrive que vous souhaitez trier.
2. Double-cliquez sur le nom de l’emplacement pour l’ouvrir dans la vue éclatée.
3. Cliquez sur l’icône Options avancées () > Trier (), puis choisissez entre Nom, Date de modification ou Date de création.
4. Sélectionnez Ascendant ou Descendant. Les fichiers sont triés selon l’ordre demandé.

Lorsque vous triez vos éléments, un point bleu est ajouté à l’icône des options avancées () pour indiquer que vous ne voyez pas l’affichage par défaut.